I. Zasady ochrony danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Mark & Law Rafał Witkowski z siedzibą w Warszawie, ul. Madalińskiego 42 lok. 21, 02-540 Warszawa NIP: 5251555324, REGON: 015505872 wpisanej do CEiDG, email: biuro@fightime.pl, tel. +48 606-711-890.
2. Dane osobowe gromadzone są przez spółkę zgodnie z zasadami przewidzianymi przez RODO, zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty i rzetelny. Dane przetwarzane są wyłącznie w niezbędnym zakresie, w celach uzasadnionych prawem. Podejmujemy starania aby dane osobowe były prawidłowe i aktualne oraz przetwarzane jedynie przez taki okres, jaki jest konieczny do zrealizowania danego celu.
3. Zapewniamy bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
4. Do danych osobowych przetwarzanych przez nas mają bezpośredni dostęp jedynie osoby upoważnione i to w zakresie jaki jest niezbędny do wykonywania przez nie zleconych im zadań.
5. Zobowiązujemy partnerów, podwykonawców i kontrahentów, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, aby przetwarzali je wyłącznie zgodnie z powyższymi zasadami i przepisami RODO. Podmioty zewnętrzne mają dostęp do danych osobowych tylko i wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych regulacji umożliwiających przekazywanie danych osobowych (np. jeśli na podstawie przepisów prawa również są administratorem danych osobowych).
II. Kiedy przetwarzamy dane osobowe
1. Podczas korzystania ze strony internetowej www.fightime.pl dane osobowe przetwarzamy m.in. w następujących sytuacjach i celach:
a) Podczas wejścia na stronę internetową – w celu poprawy komfortu korzystania ze Strony (art. 6 ust. 1 a) RODO – Twoja zgoda wyrażona przez ustawienia plików cookies, o czym niżej
b) Podczas wejścia na stronę internetową – w celach statystycznych i analitycznych (art. 6 ust. 1 f) RODO – nasz prawnie uzasadniony interes,
c) Podczas zapisania się na newsletter – w celach informacyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 a) RODO – wyrażona zgoda),
d) Podczas zapisu na wydarzenia, szkolenia, webinary – w celach informacyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 a) RODO – Twoja zgoda).
e) Podczas korzystania z formularza kontaktowego – w celach informacyjnych i marketingowych (art. 6 ust. 1 a) RODO – Twoja zgoda).
f) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania usługi, na którą się zapisujesz.
III. Odbiorcy danych osobowych
1. Dane osobowe możemy przekazać innym podmiotom, np. operatorom pocztowym, kurierom, operatorom internetowym świadczącym usługi wysyłki, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi audytowe, rachunkowe, hostingowe, medialne, informatyczne, a także agencjom marketingowym.
2. Dane osobowe możemy przekazywać także organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
IV. Przesyłanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W ramach stosunków umownych możemy przesyłać dane osobowe do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Stosujemy wówczas niezbędne środki umowne w celu zagwarantowania właściwej ochrony danych osobowych. Jednym z tego rodzaju środków jest zawieranie umów zawierających standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską na potrzeby przekazywania danych osobowych poza EOG. Jeżeli przesyłamy dane do stanów Zjednoczonych Ameryki to wyłącznie do podmiotów spełniających kryteria bezpieczeństwa wyznaczone przez RODO i uczestniczących w programie Tarczy Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym przez Komisję Europejską.
V. Czas przechowywania danych osobowych
1. Okres przetwarzania przez nas danych osobowych uzależniony jest od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania danych. Dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (głównie cele marketingowe).
2. Przykładowo dane osobowe będą przez nas przechowywane:
a) jeśli wchodzisz na stronę internetową – do czasu zamknięcia sesji lub jeśli zmienisz preferencje dot. plików cookies, czyli wycofasz zgodę na przetwarzanie danych,
b) jeśli zadasz pytanie przez formularz kontaktowy – przez okres 12 miesięcy od przesłania odpowiedzi,
c) jeśli korzystasz z usługi powiadamiania o wydarzeniach, szkoleniach, webinarach czy newslettera – do czasu wycofania zgody na przesyłanie informacji.
Po tym czasie dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
VI. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych
1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
a) dostępu do własnych danych osobowych, a więc prawo do uzyskania od nas informacji, czy Twoje dane są przetwarzane i jakie, a także prawo do uzyskania kopii tych danych,
b) do sprostowania i usunięcia danych osobowych, czyli prawo do poprawienia nieprawidłowych i/lub niekompletnych danych osobowych, a także ich usunięcia – nie będziemy mogli usunąć danych wyłącznie wtedy, jeśli przepisy prawa zobowiązują nas do ich dalszego przetwarzania,
c) do ograniczenia przetwarzania, czyli prawo do złożenia wniosku o wstrzymanie przetwarzania,
d) do przenoszenia danych osobowych, czyli prawo do uzyskania danych osobowych w zorganizowanym, powszechnie stosowanym formacie umożliwiającym odczyt, albo prawo do żądania przeniesienia Twoich danych osobowych bezpośrednio do innych administratorów,
e) do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (dotyczy głównie przetwarzania danych w celach marketingowych),
f) do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – np. poprzez zmianę ustawień przeglądarki dotyczące plików cookies, wycofanie zgody na przesyłanie informacji o wydarzeniach, szkoleniach, webinarach i newslettera na adres e-mail, co nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z prawem przed wycofaniem zgody,
g) do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
VII. Informacje o plikach cookies
1. Pliki cookies to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym (na komputerze, tablecie lub smartfonie) osób odwiedzających stronę internetową i przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala.
2. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, czas przechowywania na urządzeniu oraz indywidualną, losowo wybraną liczbę identyfikującą ten plik. Głównym zadaniem plików cookies jest ułatwienie korzystania ze strony internetowej i spowodowanie, by była bardziej dostępna. Informacje zbierane za pomocą plików cookies są przechowywane w celach utrzymania sesji na stronie internetowej, pomagają ją ulepszać poprzez dokonywanie szacunków dotyczycących statystyk użytkowania strony internetowej, pomagają dostosowywać wygląd Strony do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb. Dodatkowo, w przypadku wyrażenia zgody, możemy używać plików cookies, tagów lub innych podobnych funkcjonalności, aby uzyskać informacje, które umożliwiają pokazywanie dostosowanych reklam, zarówno ze Strony, jak i z witryn internetowych osób trzecich lub w inny sposób, na podstawie analizy nawyków przeglądania.
3. Przechowywana informacja lub uzyskiwanie do niej dostępu nie spowoduje zmian konfiguracyjnych w urządzeniu ani w oprogramowaniu zainstalowanym na tym urządzeniu.
4. W ramach strony internetowej wykorzystujemy cztery typy plików cookies:
a) Pliki cookies sesyjne: zbierają informacje o czynnościach użytkownika i istnieją tylko w czasie trwania danej sesji, która rozpoczyna się w momencie wejścia na Stronę i kończy się z chwilą opuszczania Strony. Po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z urządzenia.
b) Pliki cookies trwałe: są przechowywane w pamięci urządzenia i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm plików cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych, ani żadnych informacji poufnych z urządzenia.
c) Pliki cookies własne: zamieszczane na stronie internetowej przez FighTime.
d) Pliki cookies zewnętrzne: umieszczane przez podmioty trzecie, zatwierdzone przez FighTime, w tym narzędzia Google Analytics, używane do analizy działań użytkowników strony internetowej, w celach statystycznych.
5. Wykorzystujemy cookies własne w celu:
a) identyfikacji osoby na stronie internetowej,
b) analiz i badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
6. Wykorzystujemy cookies zewnętrzne w celu:
a) popularyzacji strony internetowej za pomocą serwisów społecznościowych facebook.com, instagram, TikTok, Linkedin, X,
b) zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analytics. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika, ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia takiej identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/.
c) umożliwienia oceny poprawności i skuteczności prowadzonej działalności reklamowej z wykorzystaniem w szczególności sieci AdWords i DoubleClick. Szczegółowe informacje o ochronie danych przetwarzanych w celach marketingowych przez Google: https://www.google.com/policies/technologies/ads, natomiast obowiązek informacyjny Google dostępny jest tu: https://www.google.com/policies/privacy. Sprzeciw wobec reklamy na podstawie profilowania można złożyć przez zmianę preferencji: http://www.google.com/ads/preferences.
7. Pliki cookies są bezpieczne dla komputerów. W szczególności drogą nie jest możliwe przedostanie się do komputera użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
8. Pliki cookies są wykorzystywane na stronie internetowej za zgodą. Zgodę można wyrazić poprzez odpowiednie ustawienia oprogramowania, w szczególności przeglądarki internetowej, zainstalowanego na urządzeniu, przez które odbywa się korzystanie ze strony internetowej.
9. W każdym czasie jest możliwe cofnięcie lub zmiana zakresu wcześniej wyrażonej zgody na wykorzystywanie na stronie internetowej plików cookies oraz usuniecie ich z przeglądarki. Pliki cookies są zazwyczaj konfigurowane w menu „Preferencje” lub „Narzędzia”. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Przy zmianie ustawienia dot. plików cookies korzystanie ze Strony będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie i utrudnić poprawne działanie strony internetowej.